酒店预订

一、会议地点:沈阳皇朝万鑫酒店
二、会议时间:2023年7月27日- 7月30日
三、会议酒店:

      1、沈阳皇朝万鑫酒店(沈阳,和平区,青年大街390号,距离会场0米)
      2、沈阳万豪逸居酒店(沈阳,和平区,青年大街388甲号3-6层,距离会场120米)
      3、沈阳威斯丁酒店(沈阳,和平区,青年大街386号,距离会场380米)
      4、沈阳世茂希尔顿酒店(沈阳,和平区,青年大街374号,距离会场500米)

四、本次大会推荐订房中心及联系人具体信息:
      名称:北京恒瑞会议服务有限公司
      订房联系人:郭新月13718329616
      订房邮箱:    15801588656@163.com

五、订房须知:

      1、个人代表订房:



      2、团队订房:请把订房需求发送到订房邮箱。
      3、网上预订时间: 2023年6月2日-- 7月20日止。
      4、按照酒店规定:房间预定接受7月28日入住7月30日离店,即所定酒店须连住2晚,不单独接受7月27日/28日/29日的单独一晚订房;会议房价仅适用于会期内房间。
      5、需要提前或延住的代表,可在申请时按照实际情况填写,但具体情况须视酒店具体预定情况而定,如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

六、房费缴纳:
      1、个人代表,可通过大会网站预定后直接在线支付房费,请于3个工作日内支付,若超出3日内未支付房费,系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。
      团队订房:以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。
      2、公务卡支付房费的代表,预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡,请于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金,待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金,系统将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
      3、转账支付:
      账户信息:(本账号只收取住宿费用;汇款时请备注:会议名称+入住人姓名
      账户名称:北京恒瑞会议服务有限公司
      账户号码:0200 2116 0900 0049 497
      开户银行:中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
      4、在线支付:(本账号只限于公务卡房费订金支付,汇款时请备注:会议名称+入住人姓名


七、取消与退款: 
      个人代表:在网上订房后,网上支付房费的,在 2023年 7月20日前取消房间的,需收取30元退款手续费(此款项不提供发票),会后7个工作日内办理退款; 在2023年7月20日以后取消房间的,将不予退款。
      团队订房:变更请以合同条款为准。

、发票开具及领取:
      1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司(会议公司)开具增值税电子普通发票,项目名称:“代订房费”。
      2、发票上将显示实际付款金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。
      3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
      备注:填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换。
      电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。



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